Co musí obsahovat faktura

Aktualizováno 1. 9. 2026

Co na faktuře být musí, se liší podle jediné věci: jestli jste plátce DPH, nebo ne. Plátce se řídí § 29 zákona o DPH a chybějící náležitost může jeho odběratele stát nárok na odpočet. Neplátce má povinností podstatně méně — a některé údaje na jeho fakturu naopak vůbec nepatří.

Faktura plátce DPH: daňový doklad podle § 29

Seznam výše je úplný a všechny body jsou povinné. V praxi se ale nejčastěji zakopne o tři z nich, protože nejsou samozřejmé:

Den uskutečnění zdanitelného plnění

Není to totéž co den vystavení a není to den zaplacení. U dodání zboží je to den dodání, u služby den jejího poskytnutí nebo den vystavení dokladu — podle toho, co nastane dřív. Uvádí se jen tehdy, když se liší ode dne vystavení, ale v praxi se píše skoro vždycky, protože právě podle něj se plnění zařadí do zdaňovacího období.

Na tomhle datu závisí i kurz u faktury v cizí měně: přepočet se dělá kurzem ke dni uskutečnění plnění, ne ke dni vystavení.

Výše daně v korunách

Daň musí být na dokladu vyčíslená v korunách i tehdy, když je celá faktura v eurech nebo dolarech. Nestačí uvést sazbu a nechat výpočet na odběrateli. Daň i základ se počítají na haléře — zaokrouhlování daně na celé koruny bylo zrušeno k 1. dubnu 2019.

Evidenční číslo a nepřerušená řada

Číslo musí být jedinečné a řada nemá mít díry. Když doklad stornujete, číslo si ponechá — nerecykluje se pro další fakturu, jinak v řadě vznikne mezera, kterou nikdo nevysvětlí.

Faktura neplátce DPH: co na ní naopak být nesmí

Neplátce se zákonem o DPH neřídí vůbec. Jeho faktura je účetní doklad podle § 11 zákona o účetnictví a stačí na ní označení dokladu, obě strany, popis plnění, částka a datum vyhotovení i uskutečnění.

Zásadní je, co na ní být nemá:

• sazba daně,
• výše daně,
• DIČ.

Údaje, které platí pro každého podnikatele

Na tenhle bod se zapomíná nejčastěji, protože není v zákoně o DPH. Faktura je obchodní listina, a ta má podle § 435 občanského zákoníku nést:

• jméno a sídlo podnikatele,
• identifikující údaj — tedy IČ, bylo-li přiděleno,
• údaj o zápisu do veřejného rejstříku včetně oddílu a vložky (u firem zapsaných v obchodním rejstříku), nebo údaj o zápisu do živnostenského rejstříku u podnikatele nezapsaného v OR.

Proto na fakturách firem najdete řádek typu „Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456“. Není to ozdoba — je to zákonná povinnost a platí pro plátce i neplátce DPH.

Do kdy fakturu vystavit a jak dlouho ji uchovat

Elektronická podoba stačí — papír zákon nevyžaduje. Podmínkou je, aby byla po celou dobu uchování zaručená věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokladu.

Co se stane, když náležitost chybí

Následek nenese jen ten, kdo fakturu vystavil. Neúplný daňový doklad ohrožuje především odběratele: bez něj neprokáže nárok na odpočet daně a správce daně mu ho může neuznat. Proto pečlivější odběratelé vadné faktury vracejí — a platba se odsune o týdny.

Chybějící náležitost jde napravit opravným dokladem, ale u údajů, které neovlivňují výši daně (překlep v adrese, chybějící číslo zápisu v rejstříku), obvykle stačí vystavit doklad znovu, dokud není zaúčtovaný a uhrazený. Jakmile faktura vstoupila do přiznání k DPH, opravuje se výhradně opravným daňovým dokladem podle § 45 — ten musí nést číslo původního dokladu, důvod opravy a rozdíl v základu i ve výši daně.

Pět chyb, které vidíme nejčastěji

1. „0 % DPH“ na faktuře neplátce. Sloupec s daní tam nemá být vůbec.
2. Chybějící den uskutečnění plnění. Uvádí se datum vystavení a předpokládá se, že je to totéž. U služby dodané na konci měsíce a fakturované začátkem dalšího to totéž není a plnění spadne do jiného zdaňovacího období.
3. Mezera v číselné řadě po smazané faktuře. Doklad se nemaže, stornuje — a číslo si ponechá.
4. Faktura v eurech bez daně v korunách. Přepočet i s uvedeným kurzem musí být na dokladu, ne jen v účetnictví.
5. Dobropis bez důvodu opravy a bez čísla původní faktury. Obojí je u opravného dokladu povinné.

Jak vypadá faktura, která má všechno

Takhle vypadá doklad vystavený ve Fakturismu. Čísla u popisků odkazují na náležitosti ze seznamu na začátku článku.