Faktura neplátce DPH
Neplátce má fakturaci jednodušší než plátce — zákon o DPH se na něj nevztahuje vůbec. Zrádné je něco jiného: údaje, které na jeho fakturu nepatří. Omylem uvedená daň není kosmetická chyba, ale povinnost tu daň odvést.
Rychlá odpověď
Na faktuře neplátce být musí:
- označení dokladu a jeho číslo,
- dodavatel a odběratel — jméno, sídlo, IČ,
- popis dodaného zboží nebo služby a množství,
- částka,
- datum vystavení a datum uskutečnění (liší-li se),
- údaj o zápisu do rejstříku (obchodního nebo živnostenského).
Na faktuře neplátce být nesmí: sazba daně, výše daně a DIČ.
Proč je pravidel míň
Přísný seznam náležitostí v § 29 zákona o DPH platí pro daňový doklad. Neplátce žádný daňový doklad nevystavuje, protože nemá daň, kterou by na něm přiznával. Jeho faktura je účetní doklad podle § 11 zákona o účetnictví (u podnikatele vedoucího daňovou evidenci slouží stejnému účelu — prokázat příjem) a zároveň obchodní listina podle § 435 občanského zákoníku.
Z toho druhého plyne povinnost, na kterou se zapomíná nejčastěji: na faktuře musí být jméno, sídlo, IČ a údaj o zápisu do veřejného rejstříku. U živnostníka nezapsaného v obchodním rejstříku je to věta typu „Zapsán v živnostenském rejstříku, Úřad městské části Praha 3". Platí to i pro neplátce.
Co na ní naopak být nesmí
Sazbu daně, výši daně ani DIČ neplátce neuvádí. Nejde o formalitu — odběratel by si z takového dokladu mohl nárokovat odpočet, na který nemá nárok, a problém by pak měli oba.
Nulová sazba je pojem ze světa plátců — znamená plnění, které dani podléhá, ale je od ní osvobozeno s nárokem na odpočet. Tvrdit to o sobě jako neplátce je věcně nesprávné a účetní odběratele to pošle špatným směrem. Sloupec s daní i rekapitulaci vynechte celé, ne je vyplňujte nulami.
Místo toho se na doklad píše doložka „Neplátce DPH". Zákon ji nevyžaduje, ale je to zavedená zvyklost a odběrateli ušetří telefonát.
Kdo na dokladu uvede daň, je povinen ji přiznat a odvést — i když plátcem není a i když šlo o překlep v šabloně. Peníze přitom od odběratele nedostal jako daň, takže je odvádí ze svého. Opravit to jde opravným dokladem, ale je to zbytečná práce a nervy; proto má smysl mít šablonu faktury, která sloupec s daní u neplátce vůbec nenabídne.
Identifikovaná osoba: má DIČ, ale plátce není
Tenhle stav mate nejvíc. Když neplátce nakoupí službu od firmy z jiného státu EU — typicky reklamu, cloud nebo software — stává se identifikovanou osobou. Dostane DIČ a z takového nákupu odvádí daň v Česku.
Pro fakturaci z toho plyne:
- Na tuzemské faktuře se nic nemění. Identifikovaná osoba není plátce, takže svým českým odběratelům daň nadále neúčtuje a DIČ na doklad nepíše.
- Při fakturaci do EU se DIČ naopak použije a doklad se chová jinak. Tady už je namístě probrat konkrétní případ s účetní.
- Nárok na odpočet nevzniká. Identifikovaná osoba daň odvádí, ale zpátky si ji nenárokuje.
Odkdy se z neplátce stane plátce
Hranicí je obrat za kalendářní rok. Od roku 2025 platí dvě: při překročení 2 000 000 Kč se z podnikatele stává plátce od 1. ledna následujícího roku, při překročení vyšší hranice 2 536 500 Kč už následující den. Registraci je potřeba ohlásit finančnímu úřadu.
Nejnepříjemnější scénář je zjistit až po roce, že jste se plátcem stali dřív, než jste si mysleli — vystavené faktury pak neodpovídají skutečnosti. Částky se navíc mění, takže si aktuální hranici ověřte; tenhle text popisuje stav k září 2026.
Jak vypadá faktura neplátce
Všimněte si, co na ní není: žádný sloupec s DPH, žádná rekapitulace daně, žádné DIČ. Jen jedna částka.
IČ 88123456
IČ 45274649
| Položka | Počet | Cena | Celkem |
|---|---|---|---|
| Korektury katalogu32 stran, jazyková i typografická korektura | 1 | 6 500 | 6 500 |
| Redakce textů na web | 5 h | 700 | 3 500 |
- Vystaveno
- 31. 8. 2026
- Splatnost
- 14. 9. 2026
- Účet
- 2701234567/2010
Šablona, která vám daň nenabídne
Ve Fakturismu si u firmy přepnete plátcovství DPH jedním přepínačem. U neplátce program sloupec s daní i rekapitulaci vynechá celé — omylem uvedená sazba tak nemá kudy vzniknout.